Optimierte Software für Ihr Unternehmen

Profitieren Sie von unserer großen Auswahl

Dokumentenmanagement-Systeme (kurz: DMS) werden immer mehr von Unternehmen eingesetzt. Die konsequente Anwendung von DMS macht sich durch Wettbewerbsvorteile gegenüber der Konkurrenz bemerkbar, da relevante Informationen wesentlich schneller aufgefunden und ausgewertet werden können. Dadurch wird das Informationsmanagement des Unternehmens effizient gesteigert.

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Vorteile von Dokumenten-Management-Systemen

Sie haben Fragen zu unserem Angebot oder bestimmten
Produkten aus unserer Software-Produktpalette? Sie möchten
mehr Details über unsere Software-Produkte wissen? Oder Sie
haben Fragen zu Wartungs- und Serviceverträgen?
Kontaktieren Sie uns telefonisch, per E-Mail, Fax oder be-
suchen Sie uns in einer unserer Filialen in Erfurt, Weimar
oder Jena. Wir helfen Ihnen unverzüglich weiter.

schneller Zugriff auf Informationen

damit raschere Selektion von irrelevanten
Informationen

Optimierung Ihrer E-Mail-Ein- und Ausgänge

erhöhte Transparenz bei Aufgabenteilungen

Sicherheit und Sicherung wichtiger Dokumente

schnelles Wiederauffinden von Akten,
Dokumenten und Inhalten

Reduzierung von (manuellen) Bearbeitungsfehlern

Kompatibilität mit Datenschutz und rechtlichen
Bestimmungen

Einsatzbereiche von Dokumenten-Management-Systemen

Dokumentenmanagement-Systeme können in zahlreichen
Unternehmen eingesetzt werden, die einen gewissen Auf-
wand an Bürokratie o.ä. mit sich führen. Mitunter lohnt
sich ein DMS bereits bei kleinen Unternehmen, insofern
viel Papierwirtschaft entsteht. Effiziente Dokumentenma-
nagement-Systeme dienen u.a. zur Optimierung der Ar-
beitsabläufe für:

Akten- und Dokumentenverwaltung

Archivierung von E-Mails

Input-Management (Texterkennung, Scannen etc.)

Output-Management (Optimierung von Posten)

u.v.m.

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