eCopy | Barcode-Erkennung

Mit dem Zusatzmodul Barcode Recognition Extender^TM werden fehleranfällige Routineaufgaben wie z.B. Benennung, Stapelverarbeitung, Aufteilung, Archivierung und Indizierung gescannter Dokumente anhand der auf den Dokumenten befindlichen Barcodes automatisiert.

Intelligente Barcodes vermeiden bei der Stapelverarbeitung Engpässe am Scanner indem sie Dateien automatisch aufteilen und benennen. Alle Ihre Dateien werden ohne Ihr Zutun verarbeitet. Dies vereinfacht nicht nur die Bedienung enorm, sondern verschafft Ihnen auch einheitliche Ergebnisse.

Ein weiterer großer und vor allem wichtiger Vorteil ist, dass wichtige Informationen nicht mehr durch Seitenverlust verloren gehen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Kostenreduzierung durch vereinfachte Prozesse und weniger Verwaltungsaufwand

dadurch Steigerung der Produktivität

einheitliche Eihaltung von Archivierungs- und Verschlagwortungsrichtlinien (Seiten werden basierend auf Barcodes, Barcodetypen, Text in Barcodeform, Leerseiten, Datums- und Seitenangaben automatisch vom Stapel getrennt u. in automatisch benannten, separaten Dateien abgespeichert)

durch weniger Fehler bei Dateneingabe bessere automatisch konfigurierbare Erstellung von XML- und CSV-Index-Dateien aus Metadaten wie Datum, Uhrzeit, Speicherpfad und Barcodewerten

einfachste Integration dieser Funktion in die Arbeitsabläufe zum Einsatz auch bei Drittanbietern wie z.B. Datev oder RA-MICRO - dadurch vereinfachte und schnellere Abarbeitung von Scanvorgängen mit nur einem Knopfdruck

gestraffte Scanprozesse und konsistente fehlerfreie Stapelverarbeitung -> bei Aufteilung der gescannten Dokumente in mehrere Dateien wird anhand des Barcodes (oder Trennblattes) erkannt, wo eine neue Datei beginnt -> die Position des Barcodes kann an einer beliebigen Stelle auf den vorhandenen Seiten oder aber auch auf einem separaten Barcodedeckblatt stehen

Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot über die unterschiedlichen Möglichkeiten, um Ihnen einen deutlichen Preisvergleich zu ermöglichen.

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