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ecoDMS - Vorschau

Vorschau

 

Alle Ihre Dokumente im PDF-Format können Sie sich bequem in einem flexiblen Vorschaufenster schnell und zeitsparend anschauen.

Vorschau im ecoDMS Archiv

Markieren Sie das gewünschte Dokument in der Dokumententabelle und schon wird es vom Vorschaufenster angezeigt. Geht das Dokument über mehrere Seiten, können Sie zwischen den Seiten hin und her „blättern“.

Qualität und Größe des Vorschaufensters kann sich jeder Benutzer ganz individuell auf seine eigenen Bedürfnisse abgestimmt selbst einstellen.

Vorschaubild bei Klassifizierung

Wenn Sie dabei sind, Ihre per Office Plugin oder PDF/A-Drucker archivierten Dokumente zu klassifizieren, bekommen Sie dabei ein farblich hervorgehobenes Vorschaufenster zu sehen. Dadurch müssen Sie sich Textpassagen, Aktenzeichen, Datum usw. nicht extra merken, sondern können sie einfach aus dem Vorschaufenster übernehmen.

Begriffsmarkierung im Vorschaufenster

Wenn Sie mit bestimmten Wörtern über die Volltextsuche nach einer Datei suchen, werden die gesuchten Wörter im Vorschaufenster farblich markiert, sofern es zu dem gefundenen Dokument eine Dokumentenvorschau gibt. Erscheint das gesuchte Wort in dem Dokument mehrfach, erhalten Sie von ecoDMS eine Übersicht mit den gefundenen Textstellen. Mit einem Mausklick können Sie dann zu den unterschiedlichen Textstellen springen.

 

Funktionen verfügbar für: Windows, Ubuntu, Debian, MacOS
Bei Free4Three Vorschau nur für über ecoICE gescannte und archivierte Dateien verfügbar!

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