Versionsverwaltung

Mit der Versionsverwaltung haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele Versionen eines Dokuments zu archivieren. Jede neue Version wird als neues Dokument archiviert und mit einer aufsteigenden Versionsnummer gekennzeichnet.

Revisionskonforme PDF/A

Zusätzlich und automatisch werden Ihre PDF, TIFF, JPG und PNG-Dateien nach der Archivierung noch in eine lesbare PDF/A-Datei umgewandelt. Diese können Sie über die Tabelle abrufen. Das Originaldokument wird über die Versionsverwaltung abgerufen.   

Die Archivierung Ihrer Office Dateien und E-Mails über die ecoDMS Plugins erfolgt ebenfalls automatisch einmal als Originaldatei und einmal als lesbares PDF/A.

Check-In und Check-Out

Während Sie mit der Bearbeitung eines versionierten Dokuments beschäftigt sind, können Sie dieses Dokument für andere Benutzer sperren. Diese Sperrung erfolgt über das Check-In und Check-Out Verfahren.

Somit können andere Nutzer dieses Versions-Dokument zwar ansehen und darauf zugreifen, aber keine neue Version speichern.

_{Funktion verfügbar für: Windows, Ubuntu, Debian, MacOS}