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ecoDMS - Suchfunktionen

Suchfunktionen

 

So einfach wie Googeln ist mit ecoDMS das Suchen Ihrer Dokumente.

Volltextsuche so einfach wie sonst nirgends

Alle Ihre lesbaren Dateien und Dokumente wurden bei der Archivierung einer automatischen Volltextindizierung (OCR) unterzogen, wobei das Archiv dabei die verfügbaren Texte gelernt und gespeichert hat.

Wenn Sie nun Ihren Suchbegriff in das ecoDMS Suchfeld eingeben, werden Ihnen innerhalb kürzester Zeit alle Ergebnisse in der Tabelle dargestellt.

Erkannte Stellen hervorheben

Wenn Sie mit bestimmten Wörtern über die Volltextsuche nach einer Datei suchen, werden die gesuchten Wörter im Vorschaufenster farblich markiert, sofern es zu dem gefundenen Dokument eine Dokumentenvorschau gibt. Erscheint das gesuchte Wort in dem Dokument mehrfach, erhalten Sie von ecoDMS eine Übersicht mit den gefundenen Textstellen. Mit einem Mausklick können Sie dann zu den unterschiedlichen Textstellen springen.

Erweiterte Volltextsuche

Bei der erweiterten Volltextsuche haben Sie die Möglichkeit, bei der Suche zusätzlich die Metadaten einer Datei, im Archiv verfasste Notizen oder verfügbare Klassifizierungsinformationen  zu berücksichtigen.

Erweiterte Suche

Bei der erweiterten Suche können Sie durch zusätzliche Eingaben wie z.B. Datum, Dokumentenart, Status usw. Ihre Suchoptionen verfeinern.

Somit können Sie z.B. gezielt nach offenen Rechnungsausgängen, Fristen, Wiedervorlagen usw. suchen.

Filtervorlagen

Regelmäßig wiederkehrende Suchanfragen können Sie auch in Form von Filtervorlagen für sich selbst oder auch mehrere Benutzer speichern.

 

Suchfunktionen und erkannte Stellen hervorheben verfügbar für: Windows, Ubuntu, Debian, MacOS (erkannte Stellen hervorheben nur in Demo- und Vollversion enthalten)

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