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ecoDMS - Mit Herstellerzertifikaten erhalten Sie Sicherheit!

Mit Herstellerzertifikaten erhalten Sie Sicherheit!

 

Die Sicherheit liegt in Ihrer eigenen Hand, die können Sie sich nicht vom Hersteller zertifiziert kaufen.

 

Ob eine Softwarelösung sicher ist, muss individuell in Ihrem Unternehmen einzeln geprüft werden. Dabei müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden, die nur von Ihnen selbst durch das eingesetzte DMS erreicht werden können.

Besonders maßgeblich ist hier unter anderem eine technisch revisionskonforme DMS-Software, deren professionelle Einrichtung und Handhabung, Zuweisung korrekter Zugriffsrechte, Vornahme einer regelmäßigen Datensicherung sowie die korrekte Durchführung interner Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen Ihnen Sicherheit gibt.

Zertifizieren können Ihnen die Hersteller alles, aber Sicherheit erhalten Sie damit nicht!

Die GoBD legt auf „Zertifikate“ und „Testate“ Dritter keinen Wert. Vielmehr verlangt der Gesetzgeber eine den GoBD entsprechende Verfahrensdokumentation als Nachweis für die Revisionssicherheit.

 

Verfahrensdokumentation

Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnis der Dokumentenprozesse müssen vollständig und plausibel aus der Verfahrensdokumentation ersichtlich sein. Anhand dieses Dokuments müssen Sie anschließend nachweisen können, dass die gesetzlichen Vorgaben für die Aufbewahrung von Daten und Belegen in Ihrem Unternehmen erfüllt sind.

 

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