Service-Telefon: 0361 - 653 253 - 33
Login
ecoDMS - gedruckte Dokumente mit Stempel kennzeichnen

Sie müssen Ihre aus dem Archiv gedruckten Dokumente mit einem Stempel "aus Archiv" kennzeichnen!

 

Wilde Ideen ohne Grundlage ...

 

Eine solche Vorschrift ist der GoBD / dem BMF Schreiben vom 14.11.2014 nicht zu entnehmen.

Hierzu möchten wir Ihnen beim Umgang mit aus dem Archiv ausgedruckten Dokumenten jedoch folgenden Hinweis mit auf den Weg geben:

Rz. 139 Schreiben BMF 14.11.2014

„Im Anschluss an den Scanvorgang darf die weitere Bearbeitung nur mit dem elektronischen Dokument erfolgen. Die Papierbelege sind dem weiteren Bearbeitungsgang zu entziehen, damit auf diesen keine Bemerkungen, Ergänzungen usw. vermerkt werden können, die auf dem elektronischen Dokument nicht enthalten sind. Sofern aus organisatorischen Gründen nach dem Scanvorgang eine weitere Vorgangsbearbeitung des Papierbeleges erfolgt, muss nach Abschluss der Bearbeitung der bearbeitete Papierbeleg erneut eingescannt und ein Bezug zum ersten Scanobjekt hergestellt werden (gemeinsamer Index)."

 

 

 

 

© 2024 EBT Bürotechnik GmbH | Alle Rechte vorbehalten
Telefon
  • Erfurt0361 - 653 253 0
  • Weimar03643 - 544 883 0
  • Jena03641 - 559 873 0