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ecoDMS - E-Mail Archivierung

E-Mail Archivierung

 

E-Mails nebst Anhängen archivieren Sie ab sofort direkt aus Ihrem E-Mail Client im ecoDMS Archiv und machen Ihre E-Mail`s damit schnell wiederfindbar.

Outlook & Thunderbird Anbindung

Mit der Vollversion erhalten Sie ein Plugin für Outlook – MS Office Plugin – und ein Addon für Thunderbird, die die direkte Archivierung aus dem E-Mail Client ermöglichen.

Die E-Mails werden vollständig im standardisierten Mail-Format „EML“ abgelegt.

Alle berechtigten Nutzer können nun über die Versionsverwaltung im ecoDMS auf die E-Mail zugreifen.

Die eigentliche Nachricht wird zusätzlich als PDF/A-Datei zur Langzeitarchivierung abgelegt. Die in der Tabelle im Dokumentenarchiv dargestellte PDF-Datei kann von dort aus bequem abgerufen und geöffnet werden. Weiterer Vorteil, die PDF-Datei verfügt über ein Vorschaufenster und ist somit im Archiv gut einsehbar.

E-Mail Anhänge

Die E-Mail Anhänge werden mit der abgelegten PDF-Datei von Ihrer E-Mail direkt verknüpft. Sie werden nach der E-Mail hintereinander in der Tabelle gut sichtbar aufgeführt und können von dort aus ebenfalls geöffnet werden.    

Automatische Volltextindizierung

Die automatische Volltexterkennung wird bei der Archivierung von ecoDMS im Hintergrund ausgeführt. Danach sind Ihre E-Mailtexte sowie lesbare Anhänge mit der Volltextsuche schnell und einfach wieder zu finden.

 

MS Office Plugin inkl. Outlook verfügbar für: Windows (Demo- & Vollversion)
Thunderbird Addon verfügbar für: Windows, Ubuntu, Debian, MacOS (Demo- & Vollversion)

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