Clipboard

Das Clipboard dient der gezielten Zuordnung einzelner Dokumente aus dem ecoDMS Archiv in benutzerdefinierte Dokumentensammlungen.

Dokumentensammlung

Für die Sammlung bestimmter Dokumente können Sie unterschiedliche Register/Mappen anlegen und darin Dokumente für bestimmte Personengruppen sammeln. Die Klassifizierungen und Berechtigungen der einzelnen Dokumente gehen dabei natürlich nicht verloren.

Clipboards mit anderen Benutzern teilen

Derjenige, der das Clipboard erstellt, kann auch entscheiden wer auf die Dokumentensammlung zugreifen darf. Selbst bei den Berechtigungen kann dann zusätzlich noch einmal unterschieden werden, ob der Berechtigte in der Dokumentensammlung nur lesen oder auch schreiben darf.

Dokumente im Clipboard ansehen

Die Dateien im Clipboard werden auf übersichtlichen Cards dargestellt. Auf jeder Card finden Sie den Dateinamen, Status und die entsprechende Klassifizierung des Bemerkungsfeldes. Bei PDF-Dateien erhalten Sie zusätzlich eine Dokumentenvorschau, welche durchgeblättert und per Mausklick vergrößert dargestellt werden kann.

Notizen

Wenn Sie einem anderen berechtigten Nutzer eine Info oder gar Arbeitsanweisung zu einem Dokument zukommen lassen möchten, dann können Sie eine entsprechende Notiz an das Dokument anheften.

_{Funktion verfügbar für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS}