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ecoDMS - Automatisch archivieren

Automatisch archivieren

 

Lassen Sie Ihre Dokumente doch einfach automatisch erkennen, zuordnen und archivieren. Der intelligente Vorlagen Designer von ecoDMS macht es möglich.

Automatische Klassifizierung und Archivierung

Dank des intelligenten Vorlagen Designer`s ist ecoDMS in der Lage, Ihre Dokumente anhand bestimmter Merkmale zuzuordnen und sogar ohne Ihr manuelles Zutun diese zu archivieren.

Als fester Bestandteil der Klassifizierungsfunktion erkennt der intelligente Vorlagen Designer Ihre eingehenden Dokumente automatisch, füllt alle notwendigen Klassifizierungsattribute selbstständig aus, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein und legt, wenn gewünscht, Ihre Daten automatisch in einem Dunkelprozess in Ihrem ecoDMS Archiv ab.

Durch im Vorfeld festgelegte Schlagwörter, Barcodes oder Layouts (Vorlagen) die in den Klassifizierungsvorlagen hinterlegt wurden, erfolgt die automatische Erkennung.

 

Funktion verfügbar für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS
In der Free43 kann eine Klassifizierungsvorlage gespeichert werden.

 

 

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