Sie müssen ALLE geschäftlichen Unterlagen archivieren!

Falsch, weil ...

Archivieren sollten Sie alle die Unterlagen, die einer bestimmten Aufbewahrungspflicht unterliegen und in der Abgabenordnung (AO) und dem HGB (Handelsgesetzbuch) geregelt sind.

Für ein lückenloses und gut funktionierendes Dokumentenmanagement empfiehlt sich allerdings eine vollständige Archivierung, um die Vorzüge eines papierlosen Büros und das schnelle Finden von Dokumenten voll umfänglich auskosten zu können.

Weiterhin zu berücksichtigen sind

- branchenspezifische Anforderungen der Dachverbände und Prüfinstitute

- unternehmensinterne Richtlinien

- verbindliche Verpflichtungen gegenüber Dritten

- Verwaltungsanweisungen (GoBD)

- Pflichten zur Löschung (z.B. BDSG bzw. ab Mai 2018 die DSGVO Datenschutzgrundverordnung, die das bisher geltende BDSG ablösen wird)

- gesetzlich verankerte nationale und international Aufbewahrungspflichten (AO/HGB in Deutschland)

Für verbindliche Auskünfte zu Ihren unternehmerischen Aufbewahrungspflichten wenden Sie sich bitte an Ihren Rechtsbeistand!