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Therefore

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Informationen einfach wieder finden!

Wenn Ihre Mitarbeiter 54% ihrer Zeit damit verbringen, nach Informationen zu suchen, dann ist das nicht nur frustrierend, sondern auch Gift für die Produktivität. Als leicht zu implementierendes Dokument-Management-System, mit dem jeder sofort und sicher auf alle benötigten Informationen zugreifen kann, verbessert die Therefore-Lösung von Canon umgehend Ihre Effizienz.

Archivieren leicht gemacht - mit Therefore

Mit Therefore können Sie alle unternehmenswichtigen Informationen strukturieren. Sie können Dokumente suchen, abrufen, anzeigen, sortieren, gruppieren und verteilen; Sie können Inhalte sofort erfassen, organisieren und darauf zugreifen sowie automatisierte Arbeitsabläufe erstellen, um zentrale Geschäftsprozesse zu optimieren. Therefore ist leicht zu verwenden – keine umständlichen Einweisungen für die Mitarbeiter und eine weitaus effizientere Arbeitsweise.

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Jede Art von Informationen elektronisch archivieren

Mit Therefore sind unterschiedliche Formate und Quellen kein Problem mehr. Alles lässt sich mühelos ablegen, wiederfinden und bearbeiten.

Lösungen für jede Unternehmensgröße
Als Stand alone Versionen oder als Unternehmenslösung - Therefore läßt sich problemlos an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen und jederzeit erweitern.

Schnittstellen zu ERP Systemen / E-Mail Archivierung
Über verschiedene Module bietet die Therefore DMS-Software Schnittstellen zu Navision oder SAP Systemen. Auch die sichere Archivierung von E-Mails ist über den Lotus Notes- oder den Microsoft Exchange Connector kein Problem.

Genau das Richtige für Ihr Unternehmen
Therefore ist vollständig skalierbar. Wenn keine Anpassung oder Programmierung notwendig ist, dauert die Implementierung der Lösung mit 50 User-Lizenzen einschließlich vollständiger Einweisung normalerweise nicht länger als eine Woche. Zur zentralen Erarbeitung und Verwaltung von Unternehmensregeln können Administratoren eingesetzt werden.

Was leistet Therefore

Werte bewahren

Digitalisierung und Erschließung großer Informationsbestände.

Wissen sichern

Systematisches und leistungsfähiges Informationsmanagement.

Informationen zugänglich machen


Nachhaltige Bearbeitung der Informationen.
Schneller und strukturierter Zugriff.

Die Prozesse in Therefore

Der Ablageprozess

Digitalisieren, archivieren, verwalten, löschen
Eingehende und ausgehende Datenmengen übersteigen die Kapazität der physischen Ablage bei weitem, der tägliche Zuwachs ist enorm und unüberschaubar. Digitalisierte und indexierte Daten können archiviert, sortiert, bearbeitet und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden.

 

Die Prozesssteuerung

Prozessorientierter Zugriff und Verarbeitung
Der Workflow ist die Drehscheibe der Informationsverarbeitung. Nach der Bearbeitung von Dokumenten müssen diese im Archiv aufbewahrt werden und weiterhin jederzeit und überall verfügbar sein.

 

Die Speicherung

Sicheres und flexibles Speichersystem
Das Archiv bietet flexible Speicherleistungen für verschiedene Arten vin Dokumenten. Im Zusammenhang damit kommen mehrere Prozesse zur Anwendung: Zentrale und sichere Ablage, flexible Speicherung, Bereitstellung online und letztlich Auslagerung oder Entfernen nach Ablauffrist. 

 

Digitalisierung, Workflow und Speicherung

 

Dokument Lebenszyklus

Dokument Ordnungsprinzip

Dokumentart (Category)

  • Dokumente in der Therefore Architektur werden in Dokumentarten unterteilt.
  • Eigenschaften der Dokumentarten
    - Name, Typ und Funktion der Indexfelder
    - Speicherung, Workflow, Volltext Suche, Wasserzeichen …
    - Sicherheit und Zugriffsberechtigung
  • Unbegrenzte Anzahl von Dokumentarten in Therefore
  • Unbegrenzte Anzahl von Indexfeldern in jeder Dokumentenart
  • Dokumentarten können in einer Verzeichnisstruktur organisiert werden
  • Therefore speichert Dokumente in Compound Files
    - Compound file = Dokument file oder files + Kopie der Indexdaten
  • Therefore speichert alle Dokumente mit einer digitalen Signatur

 

Suchen & Finden von Dokumenten

Übersicht Speicherkonzept

 Therefore Module

 

Therefore Navigator

  • Dokumente in der Therefore Architektur werden in Dokumentarten unterteilt.
  • Eigenschaften der Dokumentarten
    - Name, Typ und Funktion der Indexfelder
    - Speicherung, Workflow, Volltext Suche, Wasserzeichen …
    - Sicherheit und Zugriffsberechtigung
  • Unbegrenzte Anzahl von Dokumentarten in Therefore
  • Unbegrenzte Anzahl von Indexfeldern in jeder Dokumentenart
  • Dokumentarten können in einer Verzeichnisstruktur organisiert werden
  • Therefore speichert Dokumente in Compound Files
    - Compound file = Dokument file oder files + Kopie der Indexdaten
  • Therefore speichert alle Dokumente mit einer digitalen Signatur

 

Therefore Viewer

  • Ansehen, Bearbeiten, Versenden und Verwalten von Dokumenten

 

Therefore Capture Client

  • Scannen, indexieren, prüfen und archivieren von Dokumenten

 

Therefore WEB ACCESS

  • Zero footprint Web Browser Zugriff zu Therefore Dokumenten in einer zu Therefore Navigator & Viewer identischen Umgebung und Funktion im IE 6.0, Mozilla Firefox 2.0

 

Therefore Office Links 

  • Indexieren und Ablage aller Office Dokumente

 

Explorer Integration

  • Indexieren und Ablage aller Dateien im Explorer

 

eCopy ShareScan Integration

 

 

Workflow von Dokumenten

 

Weitere Therefore Module 

  • Therefore Integrated Workflow
    Geschäftsprozesse elektronisch abbilden
  • Therefore Active X Controls (API)
    Integration von therefore mit anderen Applikationen
  • Therefore eCopy Connector
    MFD Integration
  • Therefore COLD
    Spoolfile und Datenstrom Verarbeitung
  • Therefore Microsoft Exchange Connector 
    Therefore Exchange Server basierende automatische e-Mail Ablage
  • Therefore Lotus Notes Connector
    Lotus Notes Domino Client-basierende e-Mail Ablage
  • Therefore Document Loader
    Massen-Import von Dokumenten + Indexdaten
  • Therefore Move Utility
    Hierarchical Storage Management
  • Therefore Rights Server (API)
    Integration erweiterter und individueller Zugriffsrechte
  • Therefore KOFAX Schnittstellen
    KOFAX Ascent Capture Integration
    KOFAX AIEP and Virtual Rescan Integration
  • Therefore SAP Content Server
    Zertifizierte SAP Schnittstelle

Therefore Versionen

Personal Edition 

  • Die Personal Edition ist für einen Arbeitsplatz konzipiert und kann nur auf einen PC verwendet werden. Microsoft SQL Server 2005 Express ist im Produktumfang enthalten.
  • Diese Edition erlaubt scannen von Papierdokumenten und den Import alle Microsoft Office- und Desktop-Dateien.
  • Maximale Anzahl von Clients:
    1 Navigator, Viewer
    1 Capture Client
  • Verfügbare Datenbanken:
    Microsoft SQL Server 2005 Express

Workgroup Edition 

  • Die Workgroup Edition richtet sich an Arbeitsgruppen und Abteilungen mit bis zu 10 Anwendern und enthält einen Capture Client.
  • Diese Edition erlaubt das Scannen von Papierdokumenten und den Import aller Microsoft Office- und Desktop-Dateien. Dokumente können auf magnetische und optische Medien migriert werden.
  • Anzahl von Clients:
    5 User (Basis-Konfiguration; kann auf insgesamt 10 User erweitert werden)
    1 Capture Client
  • Optionale Module:
    eCopy Connector
    MFP Application
  • Verfügbare Datenbanken:
    Microsoft SQL Server
  • Verfügbare Medien:
    RAID/DAS, Single MO/UDO

Business Edition 

  • Die Business Edition erfüllt die Ansprüche von mittleren oder größeren Unternehmen mit einer zentralen Netzwerk- und Datenbank-Struktur.
  • Diese Edition erlaubt die Verwendung von Jukeboxen, alle RAID- und NAS-Medientypen, HSM, Integration von KOFAX Barcode Erkennung und Erfassung, Workflow, COLD Report Management, WEB Zugriff, Therefore Exchange Connector (eMail Archivierung), Lotus Notes Connector, …
  • Maximale Anzahl von Servern: 1
  • Maximale Anzahl von Clients: unbegrenzt
  • Verfügbare Datenbanken:
    Microsoft SQL Server, ORACLE, IBM DB2
  • Verfügbare Medien:
    RAID/DAS, NAS, SAN, MO/UDO Jukeboxes
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